Recherche plein texte et terme de recherche
Si vous vous intéressez à une personne, un manuscrit médiéval, un portrait ou un thème, choisissez la recherche plein texte. Cette méthode simple s’étend à tous les domaines. Pour optimiser les résultats, formulez votre demande de la manière la plus exacte et complète possible. Pour une recherche détaillée, plusieurs possibilités supplémentaires s’offrent à vous: recherche avec d’autres options ou dans un champ, recherche dans le plan d’archivage et recherche de descripteurs.

Recherche par cote
Si vous connaissez la cote du document souhaité, indiquez-la dans la recherche plein texte ou mieux dans la recherche dans un champ; vous obtiendrez directement la fiche correspondante. Veillez à introduire la cote exacte.

Recherche par type de documents 
Vous pouvez limiter la recherche à un type de documents particulier (textes, objets, plans, images, photographies ou autres) et restreindre ainsi le nombre de résultats. Cette méthode vaut surtout pour les images et les plans.

Recherche des images disponibles en ligne
Après avoir effectué une recherche, vous pouvez limiter les résultats aux images disponibles en ligne, en cliquant sur «Basculer vers la liste d’images» ou sur «Basculer vers l’aperçu d’images». Mais cela fera disparaître de la liste de résultats les images qui ne sont pas disponibles en ligne.

Recherche par unités de description
Le choix du niveau de description est opportun si la recherche porte sur des collections entières. Les introductions contiennent des informations contextuelles sur les tâches de l’auteur des actes, sur le type, l’étendue et le contenu des documents. A cela s’ajoutent des renvois à des documents apparentés ou à des ouvrages complémentaires, ainsi que des indications sur les conditions d’accès et de consultation du fonds.

Recherche de descripteurs ou mots-clés
La recherche de descripteurs offre un accès par mots-clés. Ceux-ci sont divisés en trois catégories (personnes, thèmes et lieux) et reliés entre eux par des renvois. La recherche par descripteurs permet de présenter notamment les relations de parenté. Pour les personnes, les dates de naissance et de décès sont indiquées, si elles sont connues.

Il est aussi possible de faire une recherche par lieux et par thèmes dans la collection graphique, les archives photographiques et les portraits. Les informations détaillées du Dictionnaire historique-topographique de la ville de Berne apportent d’importants compléments à une recherche par lieux et bâtiments portant sur la ville de Berne.

Dossier de travail
Utilisez l’onglet «Dossier de travail» pour mémoriser les résultats de vos recherches. Il est aussi possible d’afficher les résultats en format PDF.

Panier de commande
Le panier de commande vous permet de réserver des documents directement à partir du catalogue en ligne des archives. Pour les commandes externes, les documents sont normalement disponibles le lendemain (jours fériés exclus). Pour les commandes faites depuis la salle de lecture, une exécution a lieu au moins deux fois par jour. Veuillez noter qu’un préavis est indispensable pour la consultation des manuscrits de la section Bongarsiana/Codices ainsi que des documents de la collection graphique, des archives photographiques et pour les peintures. La consultation de certains fonds peut être interdite pour des raisons liées à la protection des données, soumise à des restrictions ou autorisée uniquement sur demande (voir le règlement d’utilisation).