Volltextsuche und Suchbegriffe
Suchen Sie Nachweise einer Person, eine mittelalterliche Handschrift oder ein Porträt oder recherchieren Sie zu einem Thema, wählen Sie die Volltextsuche. Diese einfache Suchstrategie erstreckt sich über alle Felder. Geben Sie möglichst exakte und vollständige Begriffe ein, um Ihr Suchresultat zu optimieren. Für eine detaillierte Suche stehen Ihnen die Feldsuche mit verschiedenen zusätzlichen Möglichkeiten, die Archivplansuche und Deskriptorensuche zur Verfügung.

Suche nach Signatur
Wenn Sie die Signatur des gesuchten Dokuments kennen, geben Sie diese in der Volltextsuche oder besser in der Feldsuche ein; so erhalten Sie die entsprechende Verzeichnungseinheit direkt angezeigt. Auch hier gilt: Bitte geben Sie die gesuchte Signatur exakt ein.

Suche nach Archivalienart
Mit der Auswahl der Archivalienart beschränken Sie den Zugriff auf Schriftdokumente, Objekte, Pläne, Bilder und Fotografien oder andere Unterlagen. Damit können Sie die Zahl der Suchergebnisse eingrenzen. Dies empfiehlt sich vor allem bei der Suche nach Bildern oder Plänen.

Suche nach online verfügbaren Bildern
Nachdem Sie eine Suche durchgeführt haben, können Sie die Resultate auf online verfügbare Bilder eingrenzen, indem Sie «In die Bildliste wechseln» oder «In die Bildübersicht» wechseln. Dadurch fallen aber Bilder aus Ihrem Suchresultat, die nicht online verfügbar sind.

Suche nach Verzeichnungsstufe
Die Auswahl der Verzeichnungsstufe ist besonders sinnvoll bei der Suche in ganzen Beständen. Einleitungen enthalten Kontextinformationen, die Ihnen die Aufgaben des Aktenbildners, Art und Umfang der vorhandenen Unterlagen sowie deren Inhalt vorstellen. Hinzu kommen Verweise auf sachverwandte Unterlagen oder weiterführende Literatur, zudem Informationen über Zugangs- und Benutzungsbedingungen.

Deskriptoren- oder Schlagwortsuche
Die Deskriptorensuche ermöglicht den Zugriff nach Begriffen oder Schlagworten. Diese sind nach Personen, Sachen und Orten unterteilt. Verweise bilden die Beziehungen zwischen den Stichworten ab. Über die Deskriptorensuche lassen sich u.a. Verwandtschaftsverhältnisse darstellen. Personen sind - soweit bekannt - mit ihren Lebensdaten greifbar.
Für die Grafische Sammlung, das Fotoarchiv und Porträts ist auch die Suche nach Orten und Sachen möglich. Die detaillierten Informationen des Historisch-topographischen Lexikons der Stadt Bern ergänzen die Suche nach Gebäuden und Orten in der Stadt Bern massgeblich.

Arbeitsmappen
Nutzen Sie die Arbeitsmappen zur Dokumentation Ihrer Suchergebnisse. Eine weitere Möglichkeit ist die Ausgabe der Rechercheergebnisse als PDF.

Bestellkorb
Der Bestellkorb ermöglicht Ihnen die Reservation von Unterlagen direkt aus dem Online-Archivkatalog heraus. Bei Bestellungen von ausserhalb stehen Ihnen die Unterlagen in der Regel am nächsten Arbeitstag zur Verfügung, Bestellungen im Lesesaal werden mindestens zweimal täglich ausgeführt.
Beachten Sie bitte, dass für die Benutzung von Handschriften des Bereiche Bongarsiana/Codices und von Grafischer Sammlung, Fotoarchiv und Gemälde eine Voranmeldung erforderlich ist. Einzelne Bestände sind aus Datenschutzgründen gesperrt, unterliegen Benutzungsbeschränkungen oder sind nur auf Antrag einsehbar.